1. Sfeer!
Maak het gezellig en zet je favoriete muziek op. Doe gemakkelijke kleding aan en zet alvast je schoonmaakspullen klaar.

2. Werk samen
Doe de schoonmaakklusjes samen met je partner en/of kids. Verdeel de taken en stel desnoods een (haalbare) deadline. Samen een wedstrijdje doen en ook nog eens het huis schoonmaken: super toch?

3. Gebruik het hele huis
Werk niet elke ruimte afzonderlijk af, maar doe elke schoonmaaktaak door het hele huis. Dus: stof eerst het hele huis, daarna alles stofzuigen etc. Zo kun je lekker doorwerken en hoef je niet steeds te stoppen om andere schoonmaakspullen te pakken.

4. Poets verticaal
Werk van boven naar beneden in je huis (dus van de zolder naar de kelder) en poets alle zaken ook van boven naar beneden (dus begin op de hoogste planken/boven op de kasten en daarna de tafels).

5. Gebruik slimme poetshulpjes
- Neem een lege spuitflacon/plantenspuit en vul deze met water en wat allesreiniger. Vochtige vaatdoek erbij en weg zijn je vlekken
- Gebruik ‘alles’-poetsmiddelen zoals Dasty (Wibra), allesreiniger of vochtige poetsdoekjes. Te veel (onnodige) poetsspullen kosten geld, kastruimte en energie…

6. Doe minder grote poetsklussen
Tijdens je wekelijkse poetsronde hoef je niet én de badkamer te soppen én de keukenkastjes uit te vegen én de tegeltjes van het toilet te laten blinken. Niet? Néé! Kies elke week 1 grote poetsklus uit; zo bespaar je tijd en is je huis toch lekker schoon.

7. Beloon jezelf en je mede-poetsers!
Klaar met poetsen? Plof neer op de bank en trakteer jezelf en je mede-poetsers op een lekkere kop koffie of warme chocomel (met slagroom)!

Creeër een eigen werkplek
Zorg ervoor dat je een fijne werkplek hebt waar je ongestoord kunt werken. Dit is jouw eigen plek en alleen voor jouw werk.

Verminder de prikkels
Zorg voor zo min mogelijk prikkels om je heen: zet het geluid van je gsm uit (of nog beter: zet ‘m helemaal uit!), zet meldingen van email, social media e.d. op je gsm uit en ‘mute’ het geluid op je pc. Hoe minder prikkels, hoe minder je onnodig afgeleid wordt tijdens je werk.

Maak een planning
Deadlines helpen bij het werken en zetten je positief onder druk. Zo heb je een doel om naar toe te werken en dan krijg je je werk altijd op tijd af.

Zeg eens ‘nee’
Nee-zeggen is voor veel mensen erg moeilijk, omdat ze zich daarbij vervelend voelen. Stel jezelf de volgende 2 vragen: ‘Moet IK dat doen?’ en ‘Moet ik dat NU doen?’. Grote kans dat die ene verjaardag dan niet hoeft en dat je collega iets zelf kan oplossen. De wereld draait door, ook als jij er een keertje niet bent.

Zorg voor ‘me-time’
Denk eens wat meer aan jezelf en plan geregeld een afspraak met jezelf. Ja, inderdaad, dat zet je dan gewoon in je agenda net als elke andere afspraak. Het zal je goed doen, je krijgt weer energie en je kunt de dingen doen die JIJ graag wilt.

Schoon op!
Begin eerst met opschonen. Delete alle mails die ouder zijn dan een half jaar. Grote kans dat je deze niet zult missen…

Maak mapjes
Neem pen & papier en schrijf hier de onderwerpen op waarover je het vaakst emails krijgt. Bv. school, werk, aanbiedingen, artikelen/nieuwsbrieven, algemeen enz. Maak per onderwerp een mapje in je inbox. Maak ook een mapje ‘opvolgen’ en ‘lezen’.

Sorteer
Sleep de overgebleven emails (per onderwerp) naar het juiste mapje. Als het goed is, is je inbox nu leeg en zijn je mapjes gevuld.

Schoon weer op!
Ga per mapje na welke e-mails je hierin MOET bewaren. Denk hierbij aan het volgende:
- emails die je niet meer gebruikt: weg;
- emails die je nog moet opvolgen: in je mapje opvolgen;
- emails die je moet lezen: in je mapje lezen;
- emails waarbij jij in ‘CC’ staat: weg (deze zijn alleen maar ‘ter info’ bedoeld)
- de rest laat je in je mapje

ABB: Afhandelen Bij Binnenkomst
Omdat je inbox nu lekker opgeschoond is, kun je met een frisse start beginnen bij nieuwe emails. Krijg je een mail, handel hem direct af bij binnenkomst. Stel je de volgende vragen: Kan de email weg? Moet ik hem opvolgen? Laat nooit meer een email onbeheerd achter in je inbox, want anders heb je binnen no-time weer een wildgroei en kun je opnieuw beginnen

Hou controle over je mapjes
Bekijk 1x per kwartaal je mapjes en doe dit kritisch. Schoon goed op en hou de controle over je mapjes. Zo kun je altijd je mails terugvinden en blijf je je inbox de baas!

Lukt het je ondanks deze tips toch niet om je inbox onder controle te krijgen? Heb je andere vragen over dit onderwerp? Neem dan gerust contact met ons op via info@steps-po.nl of 043-852 29 12 / 06-40 25 44 98.

Een te hoge werkdruk waardoor medewerkers fouten maken, klussen niet afronden of zelfs ziek worden. Dat kost geld. Een organizer inschakelen die medewerkers leert hoe ze slimmer het werk kunnen aanpakken, kost ook geld. Maar op termijn levert dat veel geld op.

Onlangs heeft TNO voor de NBPO (Nederlandse Beroepsvereniging van Professional Organizers) rekenmodellen ontwikkeld om daar zicht op te krijgen. Aan de hand van de ingevoerde klant¬resultaten blijkt dat de kosten van een organizer meestal in een periode van drie maanden tot een jaar terugverdiend worden.

Natuurlijk is de ene medewerker de andere niet. Bij de een zullen de effecten veel groter zijn, dan bij de ander. “Maar klanten geven duidelijk aan dat 10-20% effectiever werken als zeer reëel effect kan worden aangemerkt”, meldt Ernst Koningsveld van TNO Duurzame Arbeidsproductiviteit.

De NBPO gaat nu verder onderzoek doen om dit onderwerp verder uit te werken en te specificeren.
Maar de richting is duidelijk: organizing levert de klant geld op.

(15 mei 2011, www.nbpo.nl)

Wat is voor jou ‘balans’? Welke betekenis geef jij aan het woord? Wat doe jij eraan om je leven in balans te houden?

Als je het beantwoorden van deze vragen moeilijk vindt of je niet weet waar je moet beginnen om je leven meer in balans te krijgen, dan kunnen wij je daarbij ondersteuning bieden.

Je ‘doolhof’ ís je leven… en rust & ruimte is daarbij essentieel.